KI-Assistenz fürSachbearbeitung

kvinz. bietet einen KI-Assistenten für Ihr Unternehmen, der Sachbearbeitungstätigkeiten proaktiv übernimmt. Damit mehr Zeit für das Operative bleibt.

kvinz. Assistent

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Aufgaben werden verarbeitet...

Ein KI-Assistent, der wirklich für Sie arbeitet

Sicher, proaktiv und anpassungsfähig. Der KI-Assistent übernimmt Routineaufgaben, arbeitet eng mit Ihrem Team zusammen und wird mit jedem Tag ein Stück besser.

Ihre Daten bleiben bei Ihnen
Der KI-Assistent läuft vollständig lokal auf einer KI-Box. Das ist ein dedizierter Server in Ihrem Unternehmen.
  • On-Premise Betrieb

    Keine Cloud-Anbindung, keine externen Server. Alles läuft lokal bei Ihnen.

  • Volle Datenhoheit

    Sensible Unternehmensdaten verlassen niemals Ihr Netzwerk.

  • Plug & Play

    Die KI-Box wird schlüsselfertig geliefert und ist sofort einsatzbereit.

Mensch behält das letzte Wort
Bevor der KI-Assistent handelt, holt er die Freigabe ein. Die Kontrolle bleibt somit immer beim Menschen.
  • Freigabe-Workflow

    Jede Aufgabe muss Ihrem Team zur Bestätigung vorgelegt werden, bevor der KI-Assistent diese ausgeführt.

  • Transparente Begründungen

    Der KI-Assistent erklärt, welche Aktionspunkte bei einer Aufgabe umgesetzt werden. Schritt für Schritt.

  • Annehmen oder Ablehnen

    Aufgaben können abgelehnt, überarbeitet oder freigegeben werden.

Proaktiv statt reaktiv
Der KI-Assistent wartet nicht auf Anweisungen. Er erkennt offene Aufgaben selbstständig und schlägt diese Ihrem Team vor.
  • Aufgaben eigenständig identifizieren

    Der KI-Assistent erkennt selbstständig, welche Aufgaben als Nächstes zu erledigen sind.

  • Automatische Ausführung

    Wurde eine Aufgabe von Ihrem Team freigegeben, wird diese ohne händisches Eingreifen erledigt.

  • Priorisierung & Planung

    Er ordnet Aufgaben nach Dringlichkeit und plant Aufgaben selbstständig.

Wächst mit Ihrem Unternehmen
Je länger der Assistent läuft, desto besser kennt er Ihre Geschäftsprozesse und Arbeitsweisen.
  • Persistentes Gedächtnis

    Kein Wissen geht verloren. Arbeitsschritte, Lösungsansätze und Erfahrungen bleiben dauerhaft erhalten.

  • Auto-generierte Fähigkeiten

    Der Assistent erlernt neue Fähigkeiten aus seinem Handeln.

  • Wächst mit der Zeit

    Der Assistent wird mit jeder Aufgabe besser, indem er aus vergangenen Erfahrungen lernt.

Use Cases

Anwendungsfälle

Was kvinz. für Ihr Unternehmen automatisiert

Automatisierte Dokumentenverarbeitung
Korrektes und sekundenschnelles Ausfüllen von PDFs, Word- und Excel-Dokumenten aus unstrukturierten Datenquellen.
PDFWordExcelDatenextraktion
Nahtlose Systempflege
Keine manuellen Überträge mehr. Der KI-Assistent übernimmt die proaktive Pflege und Aktualisierung Ihrer Datenbanken und Systeme.
CRMERPHRDatenpflege
Automatisierte Ausschreibungserstellung
Schnelle und präzise Erstellung von umfassenden Ausschreibungsunterlagen auf Basis Ihrer historischen und aktuellen Systemdaten.
AusschreibungenVergaberechtSystemdatenVorlagen
Tiefgehende Datenanalyse
Automatische Extraktion, Aufbereitung und Analyse von Datenbeständen direkt in Ihren spezialisierten Kundensystemen.
DatenanalyseReportingVisualisierungKundensysteme
Lückenlose Dokumentation
Eigenständige Erstellung, Strukturierung und Ablage von wichtigen Berichten, Protokollen und Nachweisen.
ProtokolleBerichteAblageNachweise
E-mail Verarbeitung
Automatische Priorisierung und Kategorisierung von E-mails nach Themen und Dringlichkeit.
PriorisierungKategorisierungPosteingangAutomatisierung

Das Team

Eine Verbindung aus fundierter akademischer Expertise in KI und Optimierung mit praktischer Erfahrung in Softwareentwicklung und Führungspositionen.

Dr. Matthias Kissel

Dr. Matthias Kissel

Ingenieur

Matthias schöpft aus Erfahrungen aus Forschung und Industrie sowie aus Kompetenz in der Softwareentwicklung.

Dr. Sven Gronauer

Dr. Sven Gronauer

Ingenieur

Sven nutzt seine Industrieerfahrung in der Softwareentwicklung, um Forschungsfortschritte in produktionsreife Algorithmen zu überführen.

Alexander Manteufel

Alexander Manteufel

Key Account Manager

Alexander bringt Expertise aus der Technologiebranche mit und ist Ihr erster Ansprechpartner, um Projekte zum Erfolg zu führen.